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Secrétaire d'association à caractère social (H/F) 95 - PIERRELAYE
Offre n° 182YVZW
Secrétaire d'association à caractère social (H/F)
95 - PIERRELAYE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Principales activités: - accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, - organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, - trier et organiser le classement de documents et dossiers. Compétences recherchées: - connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, - savoir prendre des notes, - maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - être capable de rédiger, - savoir hiérarchiser et classer des documents, - savoir communiquer rapidement et efficacement Qualités: Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence font d'elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.8 Euros
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
LA BELLE HEAUMIERE SOLIDARITE
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