Secrétaire (H/F) 88 - ST DIE DES VOSGES
Offre n° 182ZXNS
Secrétaire (H/F)
88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique au siège de l'association et gèrerez le traitement du courrier entrant et sortant. Vous participerez à des tâches administratives relatives au suivi des dossiers des personnes accompagnées. L'emploi se caractérise par une multiplicité de tâches. Vos missions : - Assurer l'accueil, - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées, - Participer à des réunions de service, prendre des notes et en rédiger les comptes rendus, - Elaborer l'analyse de questionnaires de satisfaction, statistiques... - Assurer la gestion de plusieurs dossiers (ex. : sinistres.).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN 66, reprise anc. possible
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Secrétariat administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
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