Responsabilités générales : - Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs. - Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés. - Vérifier la cohérence du transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité. - Contrôler les écritures de TVA. Comptabilité auxiliaire : Clients - Ouvrir les comptes. - Suivre les opérations de facturation. - Contrôler les encaissements et les retards de paiement. - Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé. - Gérer les relances. - Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes. - Saisir, contrôler et régler les factures. - Enregistrer les opérations comptables de trésorerie. Fournisseurs - Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches. - Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes. - Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes. - Gérer les réclamations. Comptabilité analytique : - Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels. - Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable. - Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles. Bilan : - Préparer les éléments du bilan et du compte de résultat. Déclarations fiscales et sociales pour la SCI : - Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE (cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d'échanges de biens), DES (déclaration d'échanges de services). - Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels. Suivi de la trésorerie avec la Direction : - Assurer le rapprochement bancaire. - Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement). - Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement. - Optimiser les paiements. - Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement. Relations avec les commissaires aux comptes : - Préparer avec elles/eux les plannings d'audit des comptes. - Mettre en place ou paramétrer un logiciel de gestion commerciale (facturation) connecté à la comptabilité. - Établir et éditer les factures en liaison avec le service commercial. Administration des ventes : - Suivre les encaissements et les litiges clients. Juridique : - Effectuer les formalités de dépôt des comptes. - Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux. - Assurer une veille juridique et fiscale.