RESPONSABILITÉS : Votre mission ? Assurer une gestion fluide, rigoureuse et proactive des dépenses pédagogiques et logistiques de l'UFR, en lien avec les services internes et les prestataires. Plus concrètement, vous serez en charge de : • Gérer les commandes : traitement des commandes courantes (fonctionnement) et exceptionnelles (investissement), suivi des missions et gestion des factures relatives aux dépenses d'enseignement. • Assurer la gestion des prestations internes : suivi des prestations comme l'affranchissement, la reprographie, la réalisation de posters, ainsi que les opérations spécifiques comme le soufflage de verre sur les sites de Mont-Saint-Aignan et du Madrillet. • Suivre les virements internes : coordination avec les services concernés pour garantir la bonne exécution des virements internes liés aux prestations utilisées. Vous serez en lien régulier avec les enseignants, les gestionnaires administratifs et les services centraux, dans un environnement stimulant et au cœur de la vie universitaire. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans un environnement collaboratif ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences et qualités suivantes : • Maîtrise des outils bureautiques, en particulier des tableurs (Excel ou équivalent), pour assurer un suivi précis et efficace des données. • Bonne connaissance de SIFAC, ou d'un logiciel de gestion financière similaire, appréciée pour être rapidement opérationnel(le). • Aptitude au travail en équipe : vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et contribuer à une dynamique collective. • Sens de l'organisation et de la priorisation : vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, respecter les délais et rendre compte de votre activité avec fiabilité. • Bon relationnel et sens de l'accueil : vous êtes à l'aise pour accueillir les interlocuteurs, répondre aux demandes, transmettre les messages avec clarté. • Rigueur, réactivité et sens du service : vous apportez un soin particulier à la qualité de votre travail, et savez vous adapter aux imprévus tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.