Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Rennes. Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vous aimerez : * Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.) * Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution à court terme Vos missions : * Vérification de signature des contrats * Vérification des bons de commande * Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués) * Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande * Réunion hebdomadaire avec les principaux clients * Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés * Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC * Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures * Suivi des performances * Gestion des dossiers de factures impayées * Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande * Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés) * Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne Votre profil : * Issu(e) d'une formation idéalement BAC+2 en secrétariat, gestion PME, comptabilité ou gestion, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (1 an minimum) * Vous parlez très bien l'anglais (obligatoire) * Vous avez un très bon niveau Excel * Vos principales compétences et aptitudes : organisé(e), rigoureux(euse), sens des priorités, excellente communication * Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) serait un plus Informations complémentaires : * Disponibilité du poste : dès que possible * Contrat proposé : CDD d'une durée de 3 mois (possiblement renouvelable) * Horaires de travail : horaires en journée * Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois Au-delà de vos compétences techniques, nous serons séduits par votre personnalité ! Rigueur, minutie, goût du travail bien fait, respect des échéances, capacité de gérer les priorités, fiabilité. Nous avons hâte de vous rencontrer pour faire votre connaissance.