Assistant administratif (H/F) 93 - ROMAINVILLE
Offre n° 183CFWN
Assistant administratif (H/F)
93 - ROMAINVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ? Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s. Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial. Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 25 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 abonnés(e) tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales des usagers (440 habitants). La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patrimoniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Elle est basée aujourd'hui à Romainville et à Bobigny, un troisième site à Noisy le Sec ouvrira fin 2024-début 2025. Assistant Administratif Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e) pour renforcer notre équipe. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif au sein de la Régie en garantissant la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination avec les différents services. Missions principales : - Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) et veiller à leur bonne organisation et archivage. - Suivi des dossiers : Prendre en charge le suivi et la mise à jour des dossiers, gérer les bases de données et réaliser des tâches de secrétariat. - Coordination des services : Collaborer avec les différents services pour garantir une fluidité dans les processus administratifs. - Accueil et support : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers électroniques. - Gestion des plannings : planifier les réunions - Support à la direction : Assurer l'assistance administrative auprès de la direction en préparant des dossiers, rapports et présentations. - Renfort sur d'autres secteurs administratifs sur nécessité de service Profil recherché : - Formation : en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure de taille moyenne à grande. Compétences techniques : o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). o Bonne connaissance des outils de gestion administrative et de communication Compétences personnelles : o Grande autonomie et sens des priorités. o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. o Sens aigu de la confidentialité, rigueur et organisation. o Bon relationnel et esprit d'équipe. Poste basé à Romainville en CDI 37H30 par semaine. 15 jours de RTT Avantages : Restaurant d'entreprise, Remboursement Navigo 50%, Places de Parking, mutuelle et prévoyance d'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées
Entreprise
REGIE PUBLIQUE DE L'EAU ET DE L'ASSANISS
Mme Tigui DIABY
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