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Assistant(e) administratif (ive) polyvalent (e) (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 183DDVQ
Assistant(e) administratif (ive) polyvalent (e) (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Diallo Art Déco, entreprise de BTP second œuvre de moins de 10 salariés, recherche son assistante polyvalente (H/F) pour le remplacement d'un arrêt maladie de 3 mois et demi. A partir du 15 novembre 2024 Possibilité de prolonger le contrat si personne motivée Idéalement issue d'une formation d'assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. De nature rigoureuse, vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre autonomie. Poste très polyvalent. Vous assurerez la gestion administrative de la société. Vous serez seule sur le poste après une formation de 15 jours. Vos missions (liste non exhaustive) : - Le suivi complet des chantiers : Devis - Prise de rdv - Planning - Commandes fournisseurs - Facturation - Echéancier - Suivi et clôture de chantier - Préparation du dossier comptable : Variables de paie : Absences - Acomptes - CP - Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs - Pointage des règlements - Traitement mails, téléphone (peu d'appels), courrier - Classement archivage - Tableau de bords divers - La connaissance des appels d'offre est un vrai plus (Identification et préparation des montages de dossiers de réponse d'appel d'offre pour toute la partie administrative Outils à maitriser WORD - EXCEL - OUTLOOK - Être à l'aise avec l'outil informatique Contrat CDD / 35H Horaires 7h45-13h00 et 14h -16h45 - vendredi 11h Mutuelle entreprise Tram 2 - arrêt Villeneuve d'Angoulême à 2 min à pied Notre entreprise ferme durant les congés d'hiver (vacances scolaires)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2180.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- EXCEL - WORD - OUTLOOKCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Entreprise
DIALLO ART DECO
1 ou 2 salariés
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