Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un CHARGE DE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F/X) pour mission basée à PIERRELATTE (26) Mission en intérim avec perspective CDI Missions - Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs.) - Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant - Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.) - Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat.) o Diffusion avec bordereau de diffusion - Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus - Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges - Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint - Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire) Profil Maîtrise de : - les méthodes de classement et d'archivage, - les outils bureautiques, - les outils de communication externe et interne (Internet, intranet), - les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage, - les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, - les évolutions des technologies informatiques.