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- Détail de l'offre 183DHTZ
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 183DHTZ
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif H/F afin de palier à une recrudescence d'activité. Vos missions: - gérer le standard - établir les contrats de travail des agents - gérer le planning - établir les factures et devis La connaissance des process de réponse à appels d'offres serait appréciée. Télétravail possible.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 917.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- CAP, BEP et équivalents technique administrative
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat ressources humaines
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- CONNAISSANCE EXCELLCette compétence est indispensable
- ETABLIR LES DEVIS ET FACTURES Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- GESTION DU STANDARDCette compétence est indispensable
- GESTION RH / ETABLIR LES CONTRATS Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
- REPONSE A APPELS D'OFFRES
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Entreprise
SUD PROTECTION INTERVENTION
10 à 19 salariés
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