Assistant de direction / logistique (H/F) 33 - LORMONT
Offre n° 183FLHC
Assistant de direction / logistique (H/F)
33 - LORMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) Hygie Formations situé à Lormont recrute un(e) Assistant(e) de Direction en charge des opérations d'intendance et de logistique bâtiment pour assister le Directeur du centre dans la gestion des moyens généraux. Rattaché à la Direction du centre, l'assistant(e) de Direction, assurera toutes les opérations liées à l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et le secrétariat de direction courant. Il a un rôle clé dans le soutien logistique et opérationnel de la Direction et travaille étroitement avec les différents Responsables impliqués aux côtés du Directeur. Missions L'assistant(e) de Direction aura notamment en charge les missions suivantes : - Accueil et intendance (gestion du courrier, visites.) ; - Secrétariat courant (notes de services, procédures, comptes rendus.) - Assistance de la Direction (plannings, agendas, déplacements.) ; - Pilotage des activités de services généraux, organisation et entretien des espaces de travail et coordination des prestataires externes ; - Gestion des stocks et fournitures, évaluation des besoins en approvisionnement et préparation des commandes (fournitures administratives, pédagogiques, fournitures de produits d'entretien, matériels de ménage,.) ; - Coordination de toutes les opérations logistiques d'entretien, de maintenance, de nettoyage, de ménage et de sécurité des locaux et du bâtiment. CDD de 12 mois pouvant devenir pérenne Poste à temps partiel 24 h/hebdomadaire. Poste basé à Lormont (33) Profil Niveau Bac/Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires de préférence au sein d'un centre de formation. Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez l'esprit de service et le sens des responsabilités. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération : 1500 €/mois pour 24 h/hebdomadaire
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1500 Euros par mois pour 24h/hebdo
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
HYGIE FORMATIONS PHARMACIE D AQUITAINE C
20 à 49 salariés
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