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Secrétaire général.e (H/F) 38 - VIRIEU
Offre n° 183FQBJ
Secrétaire général.e (H/F)
38 - VIRIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Recrutement d'une secrétaire à temps non complet (16h/semaine) avec expérience si possible et connaissance des logiciels JVS Mairistem; Vous travaillerez avec le Président et les missions principales du poste sont : - répondre en cas d'absence du.de la président.e, aux difficultés rencontrées par le personnel du SIVU, les artisans, les administrations, etc... - Effectuer les inscriptions et radiations administratives à l'école en lien avec le.la directeur.trice - Etre l'interlocuteur du SIVU pour les enseignant.e.s - Elaborer et suivre le budgets (CA, BP ET BS) - Editer les mandats et titre de recettes - Elaborer les contrats de travail et fiches de poste - Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie au centre de gestion de l'Isère - Suivre la carrière du personnel (avancements, arrêt maladie, formations continues, etc...) - Rédiger avec le.la président.e l'ordre du jour des conseils, syndicaux, - Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicaux et les soumettre au-à la secrétaire de séance. - Rédiger les délibérations et les arrêtés - Tenir à jour les registres et les archives - Constituer et suivre les dossiers de demandes de subvention - Effectuer divers travaux de secrétariat - Selon le niveau de délégation, signer les bons de commande liés à l'hygiène des locaux et fournitures administratives - Suivre la facturation inhérente au logiciel de gestion des services périscolaires - Assurer l'accueil du public Présence souhaitée les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Poste à temps non complet (16h/semaine). Pas de télétravail. Formation interne prévue pendant 2 ou 3 mois afin de vous rendre opérationnel(le) pour remplacer la personne titulaire qui s'en va. Salaire : entre 800 et 1000 euros bruts mensuels, en fonction de vos compétences (statut C ou B de la FPT)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 810.00 Euros à 1000.00 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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