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Secrétaire administratif / administrative 11 - LASBORDES
Offre n° 183FVCX
Secrétaire administratif / administrative
11 - LASBORDES - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
L'école Supérieur La Raque recherche un secrétaire administratif (h/f). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public - Réalisation secrétariat pédagogique, gestion administrative de la Direction, relation avec les familles et les apprenants. - Gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels) et la messagerie, des plannings. - Traitement de l'information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures. - Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies. - Suivi et alimentation de tableaux de bord Apporter une information de 1er niveau aux personnels enseignants et d'éducation aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes Compétences attendues : - La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques - Etre réactif, rigoureux, méthodique - Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en assurant la pérennité - Etre capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l'accueil de tous les publics - Respect de l'organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures - Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires ***Expérience obligatoire dans un établissement scolaire (mise à jour des plateformes éducatives).***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en établissement scolaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
INSTITUT D'ENSEIGNEMENT SUP LA RAQUE
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.laraque.com/
40 ans que l'Ecole Supérieure La Raque forme ses étudiants, dans les domaines de l'environnement, l'agronomie, les biotechnologies, l'alimentation, l'eau, la gestion, la commercialisation, le développement rural. 40 ans qu'elle collabore avec tous les acteurs du tissu économique locale : entreprises, organismes de développement, Instituts de recherche, Instituts techniques, cabinets d'études ou encore laboratoires. L'école compte 320 étudiants encadrés par 30 professeurs.
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