En collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous êtes chargé (e) : Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants. - Relation quotidienne avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, - Réponse aux appels d'offres : rédaction des propositions techniques, réalise le montage, le pilotage et le suivi d'une affaire (prestations, solutions, équipements, ...). En ce sens, vous prenez en charge les missions suivantes : - Prise en charge des dossiers de candidatures La rédaction et la mise en forme des réponses aux appels d'offres. - Coordination des différents services concourant à la réponse (commercial, finance, production, RH, compta ). - Harmonisation des réponses les unes par rapport aux autres. - Travail en étroite collaboration avec les autres services. - Gestion des plannings, des réunions et des déplacements, - Rédaction de courriers, de notes et création de tableaux de bord, - Remonter des informations à votre hiérarchie - Diverses tâches administratives Missions accessoires : - Relation quotidienne avec les clients, - Suivi des prestations - Rapport quotidien - Gestion des réclamations clients, - Facturation des prestations - Relance des bons de commande et des paiements