ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F - ZONE FR/BE - CDD 6 MOIS Nous recherchons pour renforcer nos équipes un nouvelle assistant administratif et commercial H/F. Vous constituerez un élément essentiel de la force de production en participant activement à l'organisation et au suivi des commandes clients - LES MISSIONS - Sous la responsabilité de la responsable ADV et en collaboration avec le service qualité et de production: ADV/Commercial : Enregistrement des commandes SAP (clients + sleeves) Création et suivi du dossier administratif de la commande Suivi de commande sur le document adéquate Commande et suivi des MAD des composants (contenants + sleeves +outillages) de la commande Relation client (avancement de commande - demande de composants- modification des délais) Régie/Douane en cas de besoin Création des documents de productions Organisation logistique (rdv transport - commande transport - BL) Contrôle fin de production et mise à jour des fichiers de suivi et indicateur fin d'opération Facturation et suivi de facturation Inventaire SUPPLY Chain : Analyse des commandes Analyses des besoins Sleeves / composants - commandes des composants Programme de production Traitement des besoins via un logiciel dédié + un poste déporté SAP RH : Sourcing candidature - entretien - sélection Suivi RH (visite médicale - document administratif - validation des heures) Qualités requises: Proactivité et organisation. Sens aigu de la relation humaine. Etre à l'aise avec les outils informatiques. Nous avons à notre disposition les outils suivants : SAP - CRM - Microsoft Office - ainsi que des outils clients. Apprécie le domaine technique lié à notre activité dans les technologies d'impression, spécifications techniques, décors. etc Bon niveau rédactionnel et faculté à synthétiser les informations. Apprécie le travail en équipe et en autonomie. BAC +2 en assistanat ou en gestion ou commercial Horaires : 8h30 / 16h30 en présentiel Rémunération : Selon profil et expérience