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Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage H/F 86 - POITIERS
Offre n° 183GGGH
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage H/F
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
L'UNIVERSITÉ DE POITIERS RECRUTE Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Pour Pôle Formation et Réussite Etudiante Contexte et missions Dans le cadre du projet BATTENA (lien), l'université de Poitiers recrute un.e ingénieur.e sur la gestion de projet qui aura pour mission d'assurer sa coordination et son déploiement. Ce projet vise à répondre aux enjeux régionaux et aux nouveaux besoins en matière de formation. Ceci pour permettre de développer et d'adapter l'offre de formation régionale de la filière batterie, à tous les niveaux et pour tous les publics. Il.elle ntégrera la cellule des projets structurants formation au sein du pôle formation et réussite étudiante. Il.elle travaillera au côté de l'équipe de pilotage de la cellule et participera au déploiement des actions favorisant la réussite étudiante. Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites Activités principales Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes Participer à un collectif de travail, à l'élaboration et à la gestion de projets Prendre en charge tout ou partie de l'activité de gestion de projet (estimer, planifier, suivre) Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. CDD du 02/12/24 au 31/12/27 Quotité : 100% Catégorie : A Rémunération brute mensuelle : selon expérience Prime brute mensuelle : 200€ Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes organisationnelles Déplacements éventuels Télétravail Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Déposez votre acte de candidature, lettre de motivation et CV via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers UNIQUEMENT, avant la date limite fixée au 12/11/24 Code à rappeler : 1JE05
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - exp inférieure à 2 ans
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents administration personnel - Chargé-e de gestion administrative e Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Connaissances budgétaires généralesCette compétence est indispensable
- Environnement professionnelCette compétence est indispensable
- Gestion des groupes et des conflitsCette compétence est indispensable
- Rigueur / FiabilitéCette compétence est indispensable
- RéactivitéCette compétence est indispensable
- Réaliser des synthèsesCette compétence est indispensable
- Sens relationnelCette compétence est indispensable
- Techniques de managementCette compétence est indispensable
- Élaborer des éléments de langageCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE POITIERS
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://www.univ-poitiers.fr/universite/recrutement/
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