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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 78 - EPONE
Offre n° 183GSZX
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
78 - EPONE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à mi-temps sur 4 jours * Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique * Réception des petites marchandises (Vérification de l'état de réception, dispatching atelier, appel cariste, copies B.L pour la comptabilité avec initiales et dates de réception ). * Secrétariat divers (Préparation de divers courriers, dispatching, numérisation factures pour la comptabilité, LR/AR, affranchissement ). * Colis divers à préparer (TNT FEDEX), bordereaux d'envois + factures pro forma pour les pays hors U.E sur logiciel interne, appel TNT * Diverses tâches administratives * Saisie comptable de factures, règlements, relevés de banque, etc... * Gestion des diverses fournitures et commandes fournitures (Adhésifs, gants, sacs plastique ) avec recherches de fournisseurs à prix compétitifs * Fournisseurs : - Rapprochement avec BL fournisseurs : contrôle quantité & prix - Demande de bon à payer pour certaines factures fournisseurs - Contrôle des factures de transport avec point Excel de CA - Contrôle des factures de négoce avec point négoce du Sce contrôle Verrerie. - Gestion et suivi des litiges : demandes d'avoirs - Copies factures pour le cabinet de comptabilité aves conditions règlements notées - Règlements factures fournisseurs (Par virements) - Rapprochement bancaire - Déclaration mensuelles aux douanes : DEB/DES - Classement des factures * Clients : - Edition des factures suivant listes des BLS transmises par le service expédition (C.A) - Facturation suivant bordereau de notre fournisseur Véolia des déchets repris - Facturation de contrôle et de transport suivant tableaux du Sce contrôle et de la logistique - Facturation manuelle + Facture PROFORMA sur demande - Enregistrement des règlements de nos clients (virements) - Relance client à faire par email et téléphone toutes les semaines * Divers : - Tenue manuelle du REGISTRE CHRONOLOGIQUE DES DECHETS suivant documents
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 1550.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Participer à un inventaireCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de verre creux
Entreprise
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0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme SABINE ROUSSEAU
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