Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F) 33 - REIGNAC

Offre n° 183GTMQ
Assistant de direction (H/F)

33 - REIGNAC - Localiser avec Mappy

Publié le 25 octobre 2024

Missions et activités du poste : Organisation de la vie professionnelle de l'équipe de direction, en lien avec les élus, suivre les projets et activités de la direction, appuyer la direction dans la gestion quotidienne des ressources humaines, gérer les agendas, les courriers et boîtes mail, organiser et planifier des réunions Assurer la Gestion administrative & comptable Gestion des équipements et des matériels avec mise en place des outils nécessaires Communication :planifier, organiser et participer à des événements (portes ouvertes, remise des diplômes, vernissages, etc.) -Vérifier le contenu de l'information diffusée sur le site internet

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : catégorie C fonction publique
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - en collectivitéCette expérience est indispensable

Compétences

  • Aisance sur le montage financier des projetsCette compétence est indispensable
  • Connaissance du fonctionnement des collectivitésCette compétence est indispensable
  • Connaissance du milieu rural Cette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Planning du personnel
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ESTUAIRE

100 à 199 salariés

Le Centre de Formation Multimétiers de la Haute Gironde est une plateforme de formation accueillant 3 CFA (BTP CFA, CFAI, CFA Estuaire), divers organismes de formation pour adultes, le service emploi de la CCE et le service de restauration à destination des apprenants et d'écoles du territoire . Le service est composé de 19 agents répartis en 4 pôles.

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