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ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DU/DE LA DIRECTEUR.RICE GÉNÉRAL.E DES SERVICES (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 6043261
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DU/DE LA DIRECTEUR.RICE GÉNÉRAL.E DES SERVICES (H/F)
33 - Gironde
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: O033240/801000100 La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan. Assure l'accueil physique et téléphonique du secrétariat et la gestion quotidienne des boîtes mails sous gestion de la DGSD (secrétariat et DGS). Gère l'agenda du DGS et facilite la diffusion et la régulation des urgences dans la circulation des informations. Est l'interface quotidienne entre le DGS, les directions qui lui sont directement rattachées, les services, le secrétariat du Président, le cabinet etc. En lien fonctionnel avec les chargé.e.s de mission de la Direction générale des services, apporte une aide en matière de préparation et de gestion de dossiers. Assure également le rôle de référent.e sur certains logiciels métiers (gestion dématérialisée des correspondances, gestion du temps, gestion des demandes de remplacements, SIRH etc.). Est en charge du classement, de la numérisation et de l'archivage régulier des documents au sein de l'espace commun du secrétariat de la DGSD (numérique ou papier). Ce poste est assuré en binôme. cf lien de publication
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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