- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Bouches-du-Rhône
- Marseille
- Détail de l'offre 183GWFF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Bouches-du-Rhône
- Marseille
- Détail de l'offre 183GWFF
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 183GWFF
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement - Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique - Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines - Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H10 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
- selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Maitrise des outils bureautiqueCette compétence est indispensable
- PolyvalenceCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DIR DEP PROTECTION JUDICIAIRE JEUNESSE
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant.e administratif.ve (H/F)
13 - EGUILLES
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Notre entreprise en pleine croissance cherche à renforcer son équipe administrative pour accompagner son développement. Si vous aimez les défis,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent technique (H/F)
DRFIP PACA- Centre des Impôts Fonciers - 13 - MARSEILLE 01
Les services de la DGFIP recherche un agent des services communs afin de prêter renfort à ses équipes. Vos missions: - la gestion quotidienne du courrier (levée de la boîte aux lettres, tri et...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE DE L'ABSENTEISME (H/F)
CENT HOSP SPECIALISE EDOUARD TOULOUSE - 13 - MARSEILLE 15
A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif polyvalent F/H (H/F)
EUROFINS PATHOLOGIE - 13 - MARSEILLE 14
Eurofins Pathologie est une société de la Division Clinical du Groupe Eurofins. Au sein du Groupe EUROFINS (6,7 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021, plus de 940 laboratoires répartis...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 08
Au sein d'un équipe, l'agent(e) sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans l'application,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DATA MANAGEMENT H/F (H/F)
PROMAN EXPERTISE - 13 - MARSEILLE 08
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de Flotte (h/f)
ADECCO TERTIAIRE - 13 - MARSEILLE 01
Assurer le suivi de la flotte conformément à la réglementation. Etre l'interlocuteur des GA TER de l'activité et des GEOPS (gestionnaire opérationnel de site). Faire respecter par l'activité le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint administratif PJJ (H/F)
DIR DEP PROTECTION JUDICIAIRE JEUNESSE - 13 - MARSEILLE 08
L' Unité Educative Auprès du Tribunal de Marseille recherche un(e) adjoint(e) administratif.ve pour un CDD de 3 mois à compter du 1er novembre 2024 au 1er février 2025.L'unité éducative est...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
APPEL INTERIM NIMES - 13 - CHATEAUNEUF LES MARTIGUES
Appel interim Nimes recherche un agent administratif H/F Vos missions : Saisie du scan Saisie informatique Expérience obligatoire Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire +...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE MAINTENANCE ADMINISTRATIVE (H/F)
JUBIL SALON DE PROVENCE - 13 - LAMBESC
Nous recherchons pour notre client basé à LAMBESC, un(e) assistant(e) de maintenance. Vous êtes en charge : - Assurer le suivi administratif du parc photovoltaïque, de l'historique des maintenances...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)