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Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F) 33 - LIBOURNE
Offre n° 183HQTM
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
L'Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier ! Constitué en EPIC, l'Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 8 collaborateurs permanents ainsi que des saisonniers, dans une destination en plein développement. Dans ce poste polyvalent, vous conseillez et assistez la Direction dans le pilotage juridique, financier et RH. Vous traduisez les orientations stratégiques en données financières, vous êtes le garant du respect des règles administratives, comptables, sociales, vous veillez aux outils nécessaires au fonctionnement quotidien de l'Office et contribuez aux bonnes conditions de travail de l'équipe. Nous attendons que vous soyez force de proposition et à l'affût des actualités dans votre domaine de compétences. MISSIONS : 1/ Gestion financière, comptable et fiscale - Préparation et suivi du budget (norme M4) - Tenue de la comptabilité générale et analytique - Régie d'avance et de recettes - Recherche de cofinancements et de subventions, suivi du reversement de la taxe de séjour - Gestion de la trésorerie et de la fiscalité - Mise en place et suivi d'outils de gestion et de tableaux de bord, recherche d'optimisation 2/ Gestion du personnel - Préparation des éléments pour la paye (les bulletins de salaire sont externalisés) et des déclarations sociales - Gestion des recrutements - Veille juridique et sociale, formalités diverses relatives au droit du travail (mise à jour du document unique...) 3/ Gestion administrative - Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction - Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l'Office (fournitures, logiciels, véhicules d'entreprise, locaux.) ; passation de marchés publics - Conventions, facturations et paiements pour les services payants de l'Office - Suivi des process qualité - Veille juridique et formalités diverses Ponctuellement, votre assistance pourra être sollicitée en lien avec des événements ou en l'absence de la direction. PROFIL : - Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique - Vous avez de bonnes connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social. - Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d'office de tourisme sera particulièrement appréciée. - Réactif et rigoureux, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l'organisation - Vous avez le sens de la discrétion professionnelle Ce poste est polyvalent. Nous pouvons compléter votre formation si vous ne disposez pas de toutes les compétences demandées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - COMPTABILITE - RH est un +Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents comptabilité - avec stages
Compétences
- FiscalitéCette compétence est indispensable
- Gérer les ressources humainesCette compétence est indispensable
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Législation sociale
- Normes qualité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
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