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Secrétaire (H/F) 49 - LES PONTS DE CE
Offre n° 183HTQF
Secrétaire (H/F)
49 - LES PONTS DE CE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez en charge - Les tâches du secrétariat tel que : La réception des appels téléphoniques. Le traitement des mails. Le traitement de texte. La gestion de Google Agenda. Le classage / archivage de dossiers. La transmission d'information au chef d'équipe. - La gestion commerciale : La saisie des devis et factures sur le logiciel Codial et envoi aux clients. La relances des factures impayées. La gestion des dossiers (de la validation du devis au paiement de la facture) - Vous aurez également une petite partie de gestion RH à assurer, tel que L'archivage et la transmission d'arrêt à notre Chargée de mission RH. La gestion des postes et du personnel sur le portail de la SMIA, suivi des visites médicales. Poste à pourvoir en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h (durée et horaires pouvant évoluer).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Normes rédactionnelles
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
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