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Assistant administratif polyvalent (H/F) 45 - ST JEAN DE LA RUELLE
Offre n° 183JMBP
Assistant administratif polyvalent (H/F)
45 - ST JEAN DE LA RUELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 octobre 2024
Rattaché(e) au Directeur d'agence et accompagné(e) par une petite équipe, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes : - Gestion et validation des contrats journaliers ; - Appui aux départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers; - Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; - Saisie des frais ; - Création et édition des lettres de voiture ; - Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; - Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; - Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives. Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement du service commercial : participation à l'élaboration des devis, préparation des dossiers de déménagement, relance clients et suivi administratif. La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de notre activité et de vos appétences !
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
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