***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Dans la cadre de son développement, Savoirs Patients, recherche un.e coordonnateur.trice administratif.ve et financier.e pour soutenir les projets de l'association tout en veillant à l'équilibre financier: Gestion financière et comptable: - Organisation comptable pour le traitement externalisé par un cabinet d'expertise comptable - Participation à la construction de la stratégie financière de l'association - Gestion des demandes de subventions et autres financements - Élaboration du budget prévisionnel et contrôle de son exécution - Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique par axes de travail, en lien notamment avec les orientations du CPOM ARS-Savoirs Patients. - Analyse des documents comptables et financiers à destination des instances - Accompagnement de l'équipe dans la construction financière des projets et le suivi des budgets. - Suivi et application des obligations fiscales et comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes, analyse des besoins et mise en œuvre des actions de mise en conformité. Gestion des opérations financières: - Gestion de la trésorerie et relation avec la banque - Engagement des dépenses en adéquation avec le budget prévisionnel établi Gestion des ressources humaines: - Gestion administrative des embauches et des dossiers du personnel (Contrats et avenants etc.) - Gestion et contrôle des paies et déclarations sociales et fiscales liées aux rémunérations - Gestion des congés et absences de toute nature des salariés - Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de GPEC visant à anticiper les besoins en compétences de l'organisation, à développer les talents internes et à garantir une adéquation entre les ressources humaines disponibles et les objectifs opérationnels et financiers de la structure - Veiller à l'application et au respect des dispositions légales, réglementaires, conventionnelles et contractuelles Coordination administrative / moyens généraux: - Assurer le bon fonctionnement de l'association (locaux, équipements, matériel.) - Gestion des achats et du parc informatique, des contrats, conventions avec les partenaires et prestataires de services Coordination administrative / vie associative: - Responsable du pilotage et de la gestion du système de gestion des adhésions - Organisation et participation à l'animation de la vie statutaire de l'association (AG, CA, bureau et compte-rendu) - Participation à la réalisation, au suivi du CPOM et à la production du rapport d'activité de l'association Coordination administrative / activité de formation: - Participer à la planification et l'organisation des sessions de formations - Coordonner le suivi de la politique qualité de l'activité de formation en lien avec la certification Qualiopi - Accompagner et garantir la continuité d'activité de formation en lien avec la pilote formation de l'association. Coordination administrative / développement des activités et projets: - Appuyer les initiateurs de projets dans le montage, la mise en place, la conduite et l'évaluation des projets et actions en lien avec les partenaires (recherche de financements et partenariats, analyse des coûts, étude prospective, ajustement éventuel des projets, bilan/rapport...) - Assurer la coordination générale des actions et projets (plannings, échéances, budgets...) - Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets. - Participer et rechercher ou coordonner la recherche de nouveaux financements publics et privés. Profil recherché: - Diplôme de niveau Bac+5 (Droit, Comptabilité, Gestion, Finance, Institut d'études politiques) + expérience en comptabilité-finance - Connaissance du fonctionnement interne des associations ; de l'environnement institutionnel et administratif et des acteurs ; du secteur de la formation, de sa réglementation et des enjeux de transformation des organismes de formation.