Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve, poste basé sur Forcalquier (04300). Vous aurez en charge les missions ci-dessous : - Maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet . - Accueil physique et téléphonique (rare) - Gestion de dossiers clients - Rédaction de devis - Facturation clients, suivi des impayés - Petite comptabilité avec saisie des factures et rapprochement bancaire - Suivre les demandes de subventions et les diverses conventions - mettre en forme des documents, gérer des courriers, - Traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents - Appui à l'organisation des déplacements des équipes. - Gestion des tâches administratives quotidiennes. - Suivi des pointages du personnel. - Suivre les éléments variables (absences, gestion des intérimaires, remontée des informations et paie vers le service comptable, visites médicales) - Mise à jour du document unique. - Dépôt des factures sur CHORUS. - Réaliser les démarches administratives préalables aux chantiers. - Créer et imprimer des dossiers chantiers - Saisie des PPSPS - Préparer les appels d'offres et contrats de sous-traitance.