L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi , Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d'un départ en retraite. Missions Comptabilité : - Assure la saisie des mandats et titres. - Participe au suivi de l'exécution budgétaire. - Assure le Traitement des P503. - Gestion de la régie de recettes boutique : -Encaissement des recettes. - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Tenue comptable de la régie de recettes. Gestion du Personnel : - Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels. - Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA. - Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions. - Assure le suivi du tableau des formations et des éductours. Secrétariat Administratif : - Assure le traitement administratif des courriers et le classement des dossiers. - Enregistre les factures et les correspondances. - Seconde la responsable administrative, dans les missions déléguées par celle-ci (suivi RH). - Assure le secrétariat de direction et le suivi des dossiers délégués par sa direction. - Gère le suivi de la relation contractuelle avec les fournisseurs de l'entreprise (Copieurs, Agence Postale, société de ménage.), des fournisseurs d'énergie, véhicules, sécurité, assurance, etc. - Assure les achats pour le bon fonctionnement des services (fournitures, papeterie, produits d'entretiens, etc) ainsi que la gestion des stocks (consommables etc.). Poste à temps complet 35h/semaine en présentiel