Activités principales : - Gestion des commandes et suivi des livraisons o Enregistrer les commandes et les planifier o Affréter les moyens de transport o Saisir et transmettre les éléments nécessaires à la livraison (prestataire) et à la facturation (backoffice EBS) o Relevés d'activité hebdomadaire (chargements-livraisons) - Transport o Veiller aux réglementations en vigueur (douanes, import-export, sécurité.) o S'assurer des livraisons dans les délais o Régler les aléas ou litiges liés aux commandes ou aux livraisons - Actualisation des bases de données o Suivi des flux matières : saisie des CMR/LV transporteurs o Préparation à la facturation clients/fournisseurs - Assister les équipes achats o Effectuer des démarches administratives auprès de services publics (arrêtés de circulation) - Relations transporteurs o Gestion des procédures sécurité o Responsable des informations nécessaires au bon fonctionnement des livraisons en chaufferie (procédure sécurité 0 jour, port des EPI, .) Tuilage : Assurer les missions de l'assistant administratif en son absence - Avec le soutien du Responsable de Zone