Description du poste PHARMATIS recrute Au sein du SERVICE CLIENTS dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Contrat à Durée Déterminée Sous la responsabilité du Responsable du Service Clients, vous aurez comme principales missions : - Tâches administratives (frappe mails, transmission documents, gestion d'agenda, organisation déplacements professionnels) Nombreux échanges téléphoniques et messagerie avec les clients français et étrangers (gestion portefeuille clients, mises à dispositions des produits, planification.) - Administration des ventes : enregistrement des commandes, gestion des accusés de réception, gestion administrative des expéditions de produits (interface usine/client/transporteur) - Préparation des visites clients et audits sur le site : Accueil / Organisation logistique - Assiste le responsable du service dans la coordination des informations internes et externes - Gestion et mise à jour des documents administratifs, commerciaux et réglementaires Descriptif du profil : - Formation exigée : BAC +2 minimum, Assistant de direction et administration des ventes. - Expérience professionnelle de minimum 5 ans en Administration des Ventes ou sur un poste similaire. - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une pratique plus approfondie sur Excel. - Vous disposez impérativement d'un bon niveau de l'Anglais professionnel. - Vous aimez le travail collaboratif en équipe - Vous possédez une réelle aisance relationnelle à l'écrit et à l'oral avec un bon niveau d'orthographe. - Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous avez un esprit d'initiative et faites preuve de discrétion et de confidentialité Avantages de l'entreprise : Chez Pharmatis, nous vous offrons : - Un environnement de travail dynamique, une ambiance de travail conviviale et l'appui d'une équipe soudée et motivée - Un poste bénéficiant d'une grande autonomie - Une salle de fitness et détente - Un restaurant d'entreprise moderne