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Assistant(e) administratif (H/F) 92 - COLOMBES
Offre n° 183LMFZ
Assistant(e) administratif (H/F)
92 - COLOMBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Kopster Hotels recrute ! Le KOPSTER Hotel c'est un des hôtels trendy parisien du Groupe Lavorel Hotels ! KOPSTER est avant tout un agitateur de convivialité. Un lieu au style unique, avec comme combo gagnant : la bienveillance, l'écoute et l'hospitalité. Nos clients ? Ils aiment partager, échanger, rire, profiter. Ils aiment la vie, et nous aussi. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Nous faisons appel à votre talent pour faire rayonner nos établissements, et ainsi proposer la plus belle des expériences à nos clients. Vous souhaitez faire partie de l'aventure ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif (H/F) pour l'établissement le KOPSTER Hotel & Résidence **** situé à Colombes (92). MISSIONS : ADMINISTRATIF/RH - Assister le Responsable d'Exploitation en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de l'établissement - Prendre en charge l'onboarding du salarié sur site et être garant(e) de la bonne intégration de ce dernier - Être l'interlocuteur privilégié entre les services supports du siège, le responsable d'exploitation et les différents chefs de service - Conduire, à l'aide du siège, le projet RSE de l'hôtel permettant à l'établissement de conserver la labellisation Clef Verte - Commander les fournitures de bureau - Peut aider, ponctuellement, le service Ressources Humaines sur des sujets Ressources Humaines COMPTABILITE - Contrôler les caisses journalières et effectuer des régules en cas d'écart - Contrôler les offerts - Réceptionner et attribuer les virements sur le PMS. - Relancer les clients pour le paiement des soldes et des acomptes - Suivre la balance âgée - Effectuer la clôture mensuelle PROFIL RECHERCHE : Vous possédez une expérience hôtelière, ou sur un poste similaire en hôtellerie nécessitant une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence. Votre rigueur, autonomie et votre flexibilité vous permettront de mener à bien vos missions. Vous parlez anglais, vous avez le sens du relationnel. Vous êtes disponible lorsque l'activité le demande. 2 jours de repos par semaine consécutif ou non et variables non fixes. Amplitude horaire au plus tôt 8h au plus tard 19h AVANTAGES : - 100 % du Pass Navigo pris en charge - Primes de cooptation selon les règles du Groupe - Une intégration au sein d'une équipe unie, énergique et professionnelle - Un sentiment d'appartenance à la nouvelle marque d'hôtellerie de luxe Lavorel Hotels en plein essor - De nombreuses opportunités pour des évolutions de carrière effectives Convaincu(e) ? Vous souhaitez en savoir un peu plus ? Alors n'attendez plus et envoyez-nous votre CV.. ! A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
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