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Secrétaire du bâtiment (H/F) 974 - BRAS PANON
Offre n° 183LRBS
Secrétaire du bâtiment (H/F)
974 - BRAS PANON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Description du poste : En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Sous la supervision directe de votre responsable hiérarchique, vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails. - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (devis, factures, contrats). - Suivre et mettre à jour les dossiers des chantiers en cours. - Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser aux équipes concernées. - Gérer les commandes de matériel et suivre les stocks en lien avec les besoins des chantiers. - Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux ressources humaines (plannings, congés, etc.). - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir une communication fluide sur l'avancement des travaux. Profil recherché : - Expérience dans le secteur du bâtiment. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. - Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement d'équipe. Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation en précisant en objet "Candidature Secrétaire du Bâtiment".
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser une recherche documentaire
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux de finition
Entreprise
SS Structure
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
SS Structure est une société spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos clients, en travaillant sur des projets variés allant de la construction à la rénovation, en passant par l'aménagement et l'entretien de bâtiments. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et assurer la coordination administrative de nos projets. M. Nicolas Parinet
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