Cofondé en 2011 avec Le Professeur Alexandre Mignon et dirigé par le Professeur Antoine Tesnière, iLumens est un laboratoire universitaire d'enseignement et de recherche multidisciplinaire, véritable pierre angulaire de la simulation en santé pour l'amélioration conjointe de la formation des professionnels et de la qualité et de la sécurité des soins. Développé initialement au sein de l'université Paris Descartes, et maintenant service partagé d'Université Paris Cité, iLumens développe une pédagogie innovante à fort contenu technologique, source d'amélioration perpétuelle des formations initiale, spécialisée et continue. Rechercher et développer des pédagogies innovantes à fort contenu technologique, Promouvoir l'apprentissage par la simulation, Créer des modules de formation adaptée aux besoins de la formation initiale, spécialisée et continue, Dispenser des cours de formation dans le cadre de la formation initiale, spécialisée et continue, Rechercher et développer des modules de formation à façon pour répondre aux besoins des industries pharmaceutiques, médicales et paramédicales, Promouvoir et exporter son savoir-faire et son expertise en dehors du simple cadre de l'université. Résumé du poste: Missions du service : iLumens est un Laboratoire Universitaire Médical d'Enseignement basé sur les technologies Numériques et de Simulation, multidisciplinaire, ciblant les formations médicales initiales, spécialisées et continues. Missions principales du poste : 1.1. Secrétariat 1.2. Organisation 1.3. Ressources humaines Descriptif des activités: - Organiser, gérer et mettre à jour les agendas du directeur général et de la Directrice Générale Adjointe - Organiser, préparer les réunions et notamment les conseils biannuels scientifiques et de département produire les documents supports et les comptes rendus - Organiser et préparer les déplacements. - Rédiger et/ou mettre à jour les grands processus de l'activité d'iLumens - Rédiger et/ou mettre à jour le règlement intérieur - Rédiger et/ou mettre à jour la charte éthique - Organiser et préparer une fois l'an l'audit du centre de simulation conformément aux directives de l'HAS. - Rédiger les documents supports des recrutements (offre d'emploi, grille d'évaluation Conditions particulières d'exercice: - Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances - Être rigoureuse et autonome - Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse - Avoir une bonne aisance relationnelle - Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées - Anglais : lu, écrit et parlé serait un plus. Connaissances: - Savoirs techniques et procéduraux - Secrétariat avancé - Accueil téléphonique et présentiel - Techniques de gestion administrative - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...) Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances - Être rigoureuse et autonome - Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse - Avoir une bonne aisance relationnelle - Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées - Anglais : lu, écrit et parlé serait un plus. Savoir-être - Compétences comportementales: - Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances - Être rigoureuse et autonome - Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse - Avoir une bonne aisance relationnelle - Respect de la confidentialité des informations utilisées et traitées - Anglais : lu, écrit et parlé serait un plus.