Au sein de notre entreprise d'assistance de maitrise d'œuvre/ maitrise d'ouvrage dans le domaine de l'Architecture et du bâtiment située à Capbreton (40) nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Secrétariat classique o Accueil physique et téléphonique o Facturation clients / fournisseurs o Comptabilité : rapprochements bancaires, classement et transmission aux cabinets comptables o Ressources humaines : établissement des contrats de travail et avenants, DPAE, tableau préparatif des bulletins de salaires, suivi des prises en charge des formations, suivi mutuelle o Gestion des fournitures de bureaux o Classement, Archivage Secrétariat technique o Assistance administrative au traitement des Appels d'offres (marchés publics et privés), veille et constitution des dossiers de candidatures, mise à jour des pièces administratives. o Consultation des entreprises o Rédaction des pièces administratives des marchés de travaux o Suivi financier des marchés de travaux o Saisie des comptes rendus de chantier COMPÉTENCES REQUISES Rigoureux(se) et autonome Dynamisme, réactivité, polyvalence Sens de l'organisation et adaptabilité à travailler dans un contexte aux tâches multiples Aisance à travailler en équipe, bon sens relationnel Qualités rédactionnelles et d'organisation Réactif(ve), esprit d'initiative Très bonne maîtrise du pack office 365 : word, excel, powerpoint, outlook Anglais et espagnol appréciés Durée du contrat : 3 mois - temps complet à partir de janvier 2025 Type d'emploi : Contrat à durée déterminée avec possibilité d'évolution Salaire : selon convention Expérience : Bac+2 minimum (type assistant de gestion / assistant manager) - une expérience en secrétariat de la construction est indispensable Lieu : Capbreton (40)