Le/la secrétaire est en charge de la saisie et effectue les taches courantes, /il elle a la charge de la saisie administrative et du suivi de l'entreprise. Il/elle est en liaison avec le directeur de l'entreprise et la comptable. Missions principales : 1. Gestion de l'agenda : o Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. o Assurer la coordination des disponibilités entre les différentes parties prenantes. 2. Accueil et communication : o Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. o Gérer la correspondance (courriers, emails) de la direction. 3. Gestion administrative : o Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations). o Assurer le suivi des dossiers administratifs. 4. Support à la direction : o Préparer des dossiers pour les réunions et assurer le suivi des actions décidées. o Réaliser des recherches et fournir des informations pertinentes pour la prise de décision. 5. Gestion des déplacements : o Organiser les voyages professionnels (réservations, itinéraires). o Gérer les notes de frais et le suivi des budgets Compétences requises : - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). o Connaissance des logiciels de gestion de projet et de planification - Compétences personnelles : o Excellente communication écrite et orale. o Sens de l'organisation et gestion des priorités. o Discrétion et respect de la confidentialité. - Langues : o Français rigoureux o Anglais professionnel (important) Profil recherché : une personne persévérante, rigoureuse, organisée et autonome. Elle est intéressée et a des notions du fonctionnement d'une entreprise.