Secrétaire administrative (H/F) 57 - COURCELLES CHAUSSY
Offre n° 183MKGL
Secrétaire administrative (H/F)
57 - COURCELLES CHAUSSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Au sein d'un CFA agricole et du paysage en développement, vous intégrerez les Equipes du CFA (70 salariés). Rattaché(e) au Chef d'Établissement, vous assurez la surveillance des apprentis à l'internat filles et êtes garant(e) du respect du règlement interne. A ce titre, vous assumez notamment les missions principales suivantes : - Enregistrement et suivi des contrats d'apprentissage en utilisant le logiciel de gestion du Centre (Ypareo) - Suivi et organisation du recrutement des apprentis - Secrétariat général au service de la Direction, de la Vie Scolaire et de l'Équipe Pédagogique pour favoriser les liaisons administratives et logistiques - Relations internes/externes : travail en étroite collaboration avec les équipes administratives, vous serez en charge de prendre les appels téléphoniques (lien avec les entreprises, les partenaires et les familles des apprentis). De manière plus générale, vous participerez à toutes activités assurant le bon fonctionnement de l'Établissement Vous contribuerez à porter une image positive du CFA de Courcelles-Chaussy.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 41H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon échelle du Centr
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Connaître l'organisation de l'apprentissageCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Savoir répondre aux utilisateurs au téléphoneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LYCEE D'ENSEIGNEMENT GENERAL ET TECHNOLO
200 à 249 salariés
M. Sylvain PREVOT
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