Vous serez en charge de toute la gestion administrative et participe à la planification des activités du service. Misions réalisées : Elaboration des différents plannings existants (mettre en place des rendez-vous) en fonction des problématiques des différents intervenant (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous-traitants.) Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l'activité du service : Mise à jour des bases de données Devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, saisie des informations et des retours terrain sur le logiciel, enregistrement de documents et relance et récupération de document. Traitement des mails Pour ce poste, vous devez : Etre à l'aise au téléphone ; Avoir un bon relationnel et une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes)