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Secrétaire assistant ressources et moyens et cohésion sociale (H/F) 73 - MOUTIERS
Offre n° 183NJZW
Secrétaire assistant ressources et moyens et cohésion sociale (H/F)
73 - MOUTIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2024
Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l'ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap, dépendance, précarité.). Rattachées au Pôle Social du Département, elles mettent en œuvre les politiques sociales du Département en matière de prévention et protection de l'enfance, d'accompagnement social des bénéficiaires du RSA et d'accès aux droits de publics en difficulté, de lutte contre l'exclusion et de l'habitat indigne, d'accompagnement et maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Près de 460 agents interviennent au sein de différents services : Personnes âgées / Personnes handicapées, Cohésion sociale, Enfance Jeunesse Famille, Protection Maternelle et Infantile, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD). Finalité de la fonction : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale - Seconder l'équipe de direction et les agents d'accueil, ainsi que le Chef de service cohésion et les référents dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes - Apporter un accueil téléphonique et physique de premier niveau aux usagers - Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l'encadrement du service Profil : Vous avez des connaissances de l'environnement et des dispositifs d'action social, des acteurs et réseaux de l'action sociale Vous connaissez les procédures administratives internes et interinstitutionnelles Vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l'écoute de vos collègues et des usagers. Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat et vous connaissez le logiciel métier (IODAS) Diplomatie et disponibilité sont vos atouts. Vous possédez des capacités de gestion du temps et vous avez le sens des priorités Vous serez capable d'initiative et vous savez travailler en autonomie mais aussi au sein d'une équipe. Vous disposez du permis B. Conditions de recrutement : Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater). Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement. La candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires, leur dernier arrêté de position administrative) est à adresser avant le 22/11/2024 sous la référence E-2024-208 à recrutement@savoie.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DEPARTEMENT DE LA SAVOIE
2000 à 4999 salariés
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