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Chargé(e) vie étudiante et communication (F/H) (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 183NLQQ
Chargé(e) vie étudiante et communication (F/H) (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2024
La Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un chargé de mission vie étudiante et communication (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée dans le cadre d'une création de poste. Poste à temps complet à pourvoir à compter du mois novembre. Missions : Communication et développement de la vie étudiante * Coordonner et organiser la représentation des associations de la FGES lors des événements (dont rentrées, matinées parents, forums, immersions, journées portes ouvertes et tout événement de ce type..). * Gérer et alimenter nos réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn .) pour promouvoir nos événements associatifs et mettre en avant les talents de nos étudiants. * Animer des ateliers de communication à destination des associations. * Valider les partenariats des associations. * Réaliser une veille active sur les réseaux sociaux en lien avec les chartes et le règlement intérieur en vigueur. * Communication interne des événements sur tous les supports à disposition (écrans de nos bâtiments, site internet, agora ..) * Récolte et traitement des données en vue des analyses statistiques annuelles. * Réalisation de tous les supports utiles (pour les présentations, ateliers, restitutions etc.) * Création d'un catalogue d'activités de cohésion, veille et mise à jour Vie étudiante * Favoriser et développer activement la vie associative au sein de l'Ecole Du Numérique pour fédérer et faire vivre, à travers des événements, la communauté étudiante. * Coordination et soutien pour l'organisation d'événements propres à l'EDN tels que « La Nuit de l'info » et la « LAN Party ». * Encadrement de projets associatifs sur les 2 campus. * Développer des projets pour améliorer le bien-être étudiant (gestion des ateliers d'auto-défense, actions de prévention des risques santé/VHD, relai des infos CPSU, campagnes de communication élections CROUS, etc.) * Encourager et développer les actions associatives en lien avec les environnements innovants de l'université Suivi administratif * Inscriptions dans les assos, préparation des jurys (crédits ECTS associés à l'engagement associatif et en licences et en masters), saisie des notes * Relance des étudiants non-inscrits dans les projets d'initiatives. * Suivi des attestations d'engagement étudiants. * Organisation des CVE campus Wenov, convocation des étudiants, rédaction des CR. * Validation des événements non festifs. * Validation des affiches et supports de communication en respect de la charte graphique * Suivi des événements fédérateurs (en équipe) intégration, gala, FGES days. * Suivi des chartes (intégration, gala, BDE, ICL) et de leur signature * Suivi des conventions d'occupation des lieux et états des lieux des bureaux associatifs. * Réservation, suivi des sorties et retours du matériel associatif. * Organisation et participation aux commissions de fonds. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. * Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente * Expérience dans le monde associatif appréciée * Appétence pour le suivi et l'encadrement des étudiants dans la gestion de projet * Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Canva, Outlook). * Sens du relationnel et de la communication, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
500 à 999 salariés
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