Missions principales 1) Gestion comptable : facturation clients, suivi de la facturation fournisseurs. Et si besoin mais non obligatoire, aller jusqu'à saisir les écritures comptables. 2) Gestion commerciale - Renseigner et conseiller la clientèle en lien avec l'équipe commerciale - Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs. - Participer aux actions de communication externe de promotion des produits 3) Assistance auprès de la direction : - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions - Organiser les évènements internes (séminaire, management team) ou externes (si besoin, présence aux salons professionnels), déplacements à l'étranger. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). RH : Assister la responsable : suivi des absences, congés, notes de frais Comme tenu de la taille de la structure est petite, le poste d'assistant/assistante de gestion est polyvalent pour assurer principalement des activités d'exécution.