Missions principales Assistance auprès de la direction : - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions - Organiser les évènements internes (séminaire, management team) ou externes (si besoin, présence aux salons professionnels), déplacements à l'étranger. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). RH : Assister la responsable : suivi des absences, congés, notes de frais Gestion comptable : facturation clients, suivi de la facturation fournisseurs. Et si besoin mais non obligatoire, aller jusqu'à saisir les écritures comptables. Gestion commerciale - Renseigner et conseiller la clientèle en lien avec l'équipe commerciale - Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs. - Participer aux actions de communication externe de promotion des produits Comme tenu de la taille de la structure est petite, le poste d'assistant/assistante de gestion est polyvalent pour assurer principalement des activités d'exécution.