Responsable paie et administration du personnel H/F (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 183NPTP
Responsable paie et administration du personnel H/F (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 novembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vous intégrerez l'équipe RH composée de 13 personnes et structurée en 2 pôles de compétences : administration du personnel/paie et développement RH. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous réaliserez les missions suivantes : 1.Gestion de la Paie et de l'Administration du Personnel : * Assurer le paramétrage du logiciel de paie et mettre en place les mises à jour nécessaires selon l'évolution des obligations légales et réglementaires ; * Superviser et coordonner l'ensemble des opérations de paie et d'administration du personnel (environ 500 bulletins) ; * Garantir la conformité des processus de paie en respect du calendrier établi ; * Déclarer et s'assurer de la conformité les obligations sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles) ; * Participer à l'amélioration de la gestion des temps de travail et à l'optimisation des outils associés, en collaboration avec les acteurs RH, opérationnels et experts informatiques associés au projet. 2.Management d'équipe : * Encadrer, superviser et développer les compétences de l'équipe en qualité de Responsable ADP & Paie ; *Assurer une bonne communication et être garant de la conformité des différentes missions du service. 3.Relation avec les Partenaires Externes et Internes : * Etre l'interlocuteur privilégié du prestataire SIRH, des organismes sociaux, des caisses de retraite ; *Gérer la relation avec les organismes de mutuelle et de prévoyance ; * Assurer l'interface avec le service comptabilité pour le suivi des flux financiers liés à la paie ; * Travailler en collaboration avec la contrôleuse de gestion sociale pour les données relatives à la masse salariale. 4.Optimisation et Harmonisation des Processus : *Mettre en place et optimiser les procédures RH, les outils de gestion de paie et les processus administratifs ; * Mettre en place les remontées d'incidents et reportings mensuels en provenance de l'équipe RH ; * Réaliser une veille juridique pour garantir la conformité aux obligations légales relatives à la paie et l'administration du personnel. 4.Communication et Conseil : *Favoriser les conditions de la bonne appropriation des processus d'administration du personnel et de paie par les personnels d'encadrement, correspondants RH et salariés ; * Assurer un rôle de conseil auprès de l'équipe et faire remonter toute situation nécessitant une attention particulière au Responsable RH. Votre profil : De formation supérieure en Ressources Humaines, spécialisation Paye/Gestionnaire RH, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et inhérentes au service RH : neutralité, confidentialité, réactivité, disponibilité et esprit d'initiative ; * Vous possédez des qualités d'organisation et de rigueur ; * Vous avez le sens du service et êtes à l'aise aussi bien face à des managers que des collaborateurs ; * Vous êtes une personne adaptable et qui sait faire preuve de diplomatie ; * Vous êtes attentif/ve à travailler en mode collaboratif et à faire progresser votre équipe ; * Vous maîtrisez les logiciels RH et de paie ainsi que les outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d'Excel). Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros à 4200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
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