MISSIONS : En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans notre équipe en soutenant notre Chargée de Recrutement et notre Chargée de Clientèle. Voici un aperçu de vos responsabilités : - GESTION ADMINISTRATIVE : Organiser et mettre à jour les fichiers, dossiers et documents pour une gestion fluide. - SUPPORT À LA COMMUNICATION : Rédiger des documents d'information et de suivi pour nos candidats et partenaires, en apportant une touche personnelle. - COORDINATION D'ACTIVITÉS : Participer à la planification et à l'organisation d'événements, rendez-vous, réunions et d'ateliers. - CRÉATION DE CONTRATS DE TRAVAIL : Rédiger et gérer les contrats de travail, garantissant leur conformité et leur clarté. - ÉLABORATION DE PLANNINGS : Travailler en trinôme avec vos collègues pour optimiser les plannings et garantir une efficacité maximale. - ACCUEIL ET ORIENTATION : Être la première personne accueillant les salariés et les partenaires, en leur offrant un accompagnement de qualité. - SUIVI DES DOSSIERS : Aider au suivi des candidatures et des retours d'expérience, contribuant ainsi à un processus d'amélioration continue. PROFIL RECHERCHÉ : - Vos compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, se marient parfaitement avec votre empathie et votre sens de la discrétion. - Une sensibilité aux enjeux de l'insertion professionnelle est un plus. CE QUE NOUS OFFRONS : - UN ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE : Rejoignez un collectif engagé, motivé et solidaire. - UN IMPACT DURABLE : Contribuez à des projets qui transforment réellement des vies et favorisent l'accès à l'emploi pour tous. - CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRAYANTES : Profitez de journées de RTT et de journées liées à notre ccn pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle, avec des horaires de travail de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h10, du lundi au vendredi. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission significative et participer à un changement positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations ! Ensemble, faisons avancer l'insertion professionnelle et construisons un avenir meilleur pour ceux qui en ont le plus besoin !