- Accueil téléphonique, - La rédaction des devis et l'établissement des factures sur le logiciel EBP, en collaboration avec l'assistante de direction. - Suivi de la facturation et en contact avec notre comptable, lui fournir les éléments pour les déclarations de TVA. - L'organisation et le suivi de tous dossiers administrant la société, - Gestion des dossiers du personnel, - Mise en œuvre et suivi de la formation d'entreprise. Élaboration des conventions. - Suivi de la mutuelle d'entreprise, - Gestion comptable de la rentabilité de l'entreprise, - Saisie et analyse de la rentabilité des chantiers. - Orchestration des dossiers relevant de la qualité, audit de conformité Écorcert, référencement Qualiopi. Développement de la communication de l'entreprise en interne et en externe. Mise en œuvre de mailing de communication, rédaction des articles commerciaux et publicitaire. - Suivi des demandes des groupes hôteliers. Accor, ProAchat, etc. - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs sur le cadencier, pour suivi et analyse. - Suivi des règlements clients et relance des paiements, en collaboration avec l'assistante de direction. Vous travaillerez aussi bien pour le compte de la société MacPro PACA que pour le compte des sociétés du groupe, en situation de détachement auprès de ces dernières. Vous vous engagez à vous conformer aux méthodes, procédures, chartes de bonne pratique en vigueur au sein de l'entreprise. Vous contribuerez à améliorer régulièrement par vos propositions et vos retours d'expérience. Les fonctions attribuées pourront être précisées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.