Assistant(e) de Direction Centre d'Expertise Analytique (H/F) 06 - LE BAR SUR LOUP
Offre n° 184GGVJ
Assistant(e) de Direction Centre d'Expertise Analytique (H/F)
06 - LE BAR SUR LOUP - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES DU POSTE Rattaché(e) au Responsable du Centre d'Expertise Analytique (CEA) votre principale mission consiste à exécuter des travaux administratifs pour les services CEA et AQC (Analytical Quality Control). À ce titre vous serez en charge de : - Passer les commandes pour les deux services et maintenir les fichiers de commandes et de gestion des précurseurs de drogue à jours. - De gérer l'arrivée des nouveaux entrants : faire les demandes d'accès, de préparation d'ordinateurs, de blouses. - Gérer les demandes administratives liées aux visiteurs (plan de prévention, réservation de parking, etc). - Gérer les interventions des services de maintenance dans le bâtiment. - Gérer les envois de colis. - Gérer les demandes d'analyses externes, maintien du fichier de recensement des demandes d'analyses, expédition des échantillons, réception des résultats transfert au demandeur et saisie dans SAP. - Valider les commandes en ligne de matériel de laboratoire. Horaire: journée souple Site: BSL Notre Dame Cette liste est non exhaustive. PROFIL RECHERCHE De formation minimum BAC ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience à un poste similaire. Vous avez des aptitudes à la communication, vous êtes organisé et vous avez le sens de priorités. Une connaissance du domaine de la chimie ainsi que des bases en anglais sont un plus pour ce poste. FORMATION : 2. Bac NIVEAU D'EXPERIENCE MIN. REQUIS : entre 1 an et 3 ans
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base
Entreprise
MANE
1000 à 1999 salariés
- Mane est un leader français de l'industrie Arome Parfum, c'est un groupe familial à taille humaine. - Fort investissement dans l'innovation - Secteur en croissance malgré la crise économique - Diversité des problématiques rencontrées - Poste complet avec plusieurs facettes techniques ainsi que de nombreux interlocuteurs (production, achats, recherche, assurance qualité, législation) - Évoluer dans une équipe jeune et dynamique
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