PARTNAIRE GIVORS recherche pour l'un de ses clients, plus grande plateforme logistique du monde et spécialisé dans le transport, deux assistants administratifs (H/F). Missions : Site 1 - Vérifier les dossiers de réception en fonction de- ce qui était attendu en réception et ce que le contrôleur a vérifié physiquement - Validation informatique des dossiers - Mail au client en cas d'anomalie réception - Retour au chef d'équipe en cas d'anomalie récurrente Site 2 - Suivre l'arrivée des chauffeurs sur nos bornes d'entrée et les orienter en fonction de leur heure et destination de chargement - Communication avec le chargeur afin qu'il effectue les tâches dans l'ordre chronologique - Mise en jour de notre logiciel de suivi des tournées camion - Rédaction des documents d'expédition (BL et lettre de voiture) au chauffeur. Site 1 : Horaire pour la réception : - 7H > 14H40 avec possibilité d'heure supp après 14H40 en fonction de l'activité après validation de son responsable Après la période de formation terminée en réception, vous serez formé sur le service expédition. Dans ce cas, les horaires sont variables 1 semaine sur deux : - 6H > 13H40 avec possibilité d'heure supp après 13H40 en fonction de l'activité après validation de son responsable - 9H30 > 17H10 avec possibilité d'heure supp après 17H4010 en fonction de l'activité après validation de son responsable. Site 2 : Horaire variable 1 semaine sur deux : - 6H > 13H40 avec possibilité d'heure supp après 13H40 en fonction de l'activité après validation de son responsable - 9H30 > 17H10 avec possibilité d'heure supp après 17H4010n fonction de l'activité après validation de son responsable Jour travaillés : Du lundi au samedi (1 samedi /3 travaillés avec, lorsque le samedi est travaillé). Profil : dynamique, réfléchie, à l'aise avec l'informatique, aisance relationnel (client et chauffeurs), bonne gestion du stress. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission