Depuis plus de 35 ans, OMICRON Technologies est au service de la Science et des Industries dont les procédés nécessitent du matériel de haute technologie. Notre entreprise (moins de 15 salariés) est spécialisée dans la distribution de composants et d'instrumentation pour la mise en œuvre : > Des Fluides de haute pureté (gaz, liquides, vapeurs) / du Vide & de l'Ultravide / du Chauffage & de la régulation de Température / des Plasmas / de l'Abattement d'effluents gazeux & Détection Gaz Nous proposons également des solutions « clefs en main » réalisées sur cahier des charges, via notre service d'ingénierie. Afin de renforcer ses effectifs, OMICRON Technologies ouvre un poste en Administration des Ventes (H/F). Vous intégrerez une équipe dynamique qui aura à cœur de vous accompagner dès votre période de formation interne, et jusqu'à votre autonomie. Missions : En contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec nos différents services (logistique, commercial, comptabilité, production), vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique, - La saisie des commandes clients (affaires) - Les approvisionnements chez les fournisseurs et leur suivi (relances) - Le suivi des affaires (négoce, production, service.) via les tableaux de bord associés, - Le rapprochement des factures / bons de livraison fournisseurs - La facturation clients, - La gestion du courrier, le classement / l'archivage des documents papiers et numériques, - Le support à la préparation/expédition de commandes clients (factures export.) - La gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie) Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, qui saura s'adapter et faire preuve de polyvalence. Les qualités relationnelles (bonne communication, esprit d'équipe, aisance téléphonique) sont importantes dans cette fonction 'pivot' de l'entreprise. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Messagerie Outlook) est indispensable.