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Secrétaire travaux et accueil (H/F) 39 - LONS LE SAUNIER
Offre n° 183QNBT
Secrétaire travaux et accueil (H/F)
39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 novembre 2024
Description du poste : Rattaché(e) au Directeur de site, votre mission principale sera l'organisation courante du site et la gestion administrative des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous : - Préparer les pièces du dossier de candidature des d'appels d'offre, y compris celles qui concernent les éventuels cotraitant, sous-traitant (DC1, DC2, carte professionnelle, attestations de travaux, références clients, attestations d'assurances, extrait K-bis.) - Préparer et contrôler les éléments de l'offre (acte d'engagement, bordereau de prix, détail estimatif, mémoire technique.) - Etablir les factures clients - Assurerez le recouvrement et la relance des impayés - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique - Aider le service RH pour la formation (demander des devis, inscrire les salariés, retourner les conventions de formation, adresser les convocations aux salariés, réceptionner et classer les attestations de compétences, feuilles d'émargement), saisir les formations sur le site de notre OPCO - Centralisation des commandes de consommables pour la vie de l'entreprise - Gestion en collaboration avec le responsable de parc de la station carburant (création de badge, saisie des prises de carburant extérieur, commande des approvisionnements .)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Entreprise
PETITJEAN T.P.
20 à 49 salariés
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