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Assistant Administratif H/F (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 183QXGM
Assistant Administratif H/F (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Toolbox Design & Developpement, société spécialisée dans l'agencement de pharmacie. Notre groupe accompagne ses clients de l'audit commercial jusqu'à la réalisation des travaux. Entreprise pluridisciplinaire, basée sur 3 sites, dont le cœur de métier est l'architecture commerciale, RECHERCHE un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour le site de Saint-Herblain Mission - Description du poste : Au sein d'une équipe, vous intervenez sur différentes missions, notamment : - Gestion administrative de la société (accueil téléphonique, facturation, courrier, fournitures administratives,.) - En relation avec dirigeant, les chargés d'affaires : gestion des documents des entreprises (devis-factures), mails - En relation avec les conducteurs de travaux : compte-rendu de chantier, préparation administrative des dossiers (tableaux récapitulatifs des budgets travaux, plannings, préparation et suivi des dossiers réception des travaux et des règlements...) - En relation avec le cabinet d'expert-comptable : préparation des données comptables et paies - En relation avec l'ensemble du personnel : gestion des congés payés, RTT, notes de frais, tickets restaurants, mutuelle, voiture de location Profil : - Maîtrise bureautique (word, excel) - Polyvalence, autonomie et organisation - Expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent (cabinet d'architecte, de maitre d'œuvre, d'agencement) Salaire : - Tarif horaire brut : 13.50 € (à débattre suivant expérience) - Poste basé à Saint-Herblain - 44 - CDD à temps partiel - 28 h - Renouvelable Adresser votre CV à : contact-ouest@toolbox-agencement.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 13€5 brut horaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Maîtrise Pack-OfficeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
TOOLBOX DESIGN & DEVELOPPEMENT OUEST
6 à 9 salariés
M. Philippe LEPIGEON
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