- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Hauts-de-Seine
- Rueil-Malmaison
- Détail de l'offre 183RSQX
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Hauts-de-Seine
- Rueil-Malmaison
- Détail de l'offre 183RSQX
Assistant administratif / Assistante administrative établissement (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 183RSQX
Assistant administratif / Assistante administrative établissement (H/F)
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2024
Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème. Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités - Veille au respect des affichages obligatoires - Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité » Profil : - BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office - Bonnes qualités rédactionnelles - Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique - Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Congés trimestriels (18) + Tickets restaurants + avantages CSE + 1 jour de télétravail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Administratif Exploitation (h/f)
ADECCO - 94 - Créteil
Adecco Ivry recherche 2 assistants administratifs h/f . Poste basé à Créteil Poste à pourvoir : mission d'intérim de 3 mois renouvelable Salaire brut proposé : 2100€ brut pour 37h/sem ERP :...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CAT. B
DEPARTEMENT DU VAL D OISE - 95 - CERGY
Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)
DSFIP-AP-HP - 75 - PARIS 20
ATTENTION, pour postuler : adresser exclusivement votre candidature sur le site de Passerelles :...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
ANOV EXECUTIVE - 75 - PARIS 07
GITEC VIGNON recrute pour son client, un ordre professionnel situé à Paris, un agent administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à votre Responsable vous aurez à exécuter les tâches...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
AGENCE PLURI'ELLES - 92 - Boulogne-Billancourt
Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situé à Boulogne-Billancourt (92), un(e) Hôte/Hôtesse en CDI à temps plein. Démarrage le 20 novembre. Anglais conversationnel. Horaire : du lundi...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
CLIMA JOINT - 94 - CRETEIL
Voici les tâches et compétences requises pour le poste que nous recherchons : Bonne aisance au téléphone pour gérer le standard Préparation de bon de commande Echanges téléphoniques courants avec...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H ou F) (H/F)
A P AIPS - 75 - PARIS 15
***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** L'AP'AIPS recrute pour un de ses clients à PARIS 15° un ou une ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Entreprise adaptéeCDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif Bilingue Bulgare H/F/TH (H/F)
GEOTEC - 78 - Plaisir
Rejoignez notre agence de Paris située à Plaisir pour un poste à 80 % ! Votre rôle d'Assistant Administratif Franco - Bulgare au sein du service Structure Assistance administrative : ...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
RAPID EMBALLAGES - 93 - EPINAY SUR SEINE
Nous recrutons, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre entreprise. Les missions principales : - accueil physique - prise de commandes par téléphone et par mail - gestion de la facturation...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Administratif (Service Étudiant & Scolarité) (H/F)
ECOLE DE MANAGEMENT APPLIQUE - (EMA) - 75 - PARIS 14
Orientations principales : Ce rôle procure des opérations administratives fluides et efficaces liées aux étudiants et la scolarité. Une expérience antérieure dans une université ou un établissement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)