Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Commercial(e)(H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. VOS RESPONSABILTES ET MISSIONS Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques Fournir un service clientèle de qualité en personne, par téléphone ou par e-mail. Suivi de la facturation et relance des impayés Gestion de la facturation et des situations des chantiers publics avec dépôt sur le logiciel Chorus si nécessaire Gérer les dossier des appels d'offres : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée Marketing : gestion du site internet, de la page Facebook et Instagram pour développer la clientèle et préparation des évènements promo (création de visuels sur canva) Utilisation quotidienne du logiciel PRODEVIS Rappel des prospects transmis sur l'extranet pour fixer les rendez vous commerciaux Aide au planning avec le Conducteur de travaux Mise à jour des tableaux prévisionnels des chantiers Dépôt des chèques en banque Planification des rendez-vous de l'agenda du Directeur Expérience Le/la candidat(e) idéal(e) devrait posséder : Une expérience préalable en bureautique Une expérience dans les appels d'offres Une solide expérience administrative démontrant un sens de l'organisation. Une maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office Des compétences comptabilité Une aisance téléphonique et une capacité à interagir avec différents interlocuteurs. Vous devez être polyvalent et investie Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez être en contact avec vos interlocuteurs. Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Repos le week-end Travail en journée Expérience: Secrétariat: 3 ans (Requis) Comptabilité: 2 ans (Requis) Marketing: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel