Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à PARIS 75008 Description de la mission - Organiser la prise de RDV pour les visites périodiques, adresser les convocations et à mettre à jour l'agenda des médecins et infirmièr/e - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Contribuer à la tenue et à la mise à jour des dossiers médico-administratifs (entrées/ sortie/transferts de dossiers). - Réaliser des tâches administratives : traitement des commandes, réception des factures, tri de courriers, saisie et suivi des demandes logistiques, - Méthodique, organisé(e) avec un bon relationnel. Avoir le sens du service et du travail en équipe - Etre à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. - Faire preuve de discrétion et être reconnu(e) pour respecter la confidentialité des dossiers confiés. - Avoir une expérience significative dans les activités d'assistance et de planification Profil recherché : Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Nous serons attentifs aux qualités suivantes : - Aptitude à gérer les priorités - Réactivité, discrétion, sens de l'organisation. - Goût pour le travail en équipe. - Rigueur, disponibilité et bon relationnel. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.