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Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 182ZFMF
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Sous la responsabilité du Directeur Immobilier et Logistique, vous assistez ce dernier sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes. Recueillir et suivre les besoins et demandes des services et occupants internes concernant la logistique ou le bâtiment Assurer la bonne gestion du service (planning, fourniture, mobilier.) Organiser le planning de présence à l'accueil/standard du bâtiment 54 Veiller au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart Gérer la communication et l'information du service Etablir les bons de commandes et contrôler les factures (service fait) pour le Directeur Traiter et enregistrer les immobilisations inventoriables (entrées, sorties, changements d'affectation) Mettre à jour la base de données inventaire Recueillir et organiser les déménagements internes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 15500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planning du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Entreprise
FONDATION MAISON DES SCIENCES DE L HOMME
100 à 199 salariés
- Site internet
- http://www.fmsh.fr
La Fondation fait progresser la connaissance en sciences humaines et sociales : - Soutenir l'innovation et l'internationalisation de la recherche : actions en direction de la jeune recherche et des chercheurs privés de leur liberté académique, constitution de réseaux internationaux, mise en œuvre d'instruments numériques collectifs ; - Diffuser et valoriser les connaissances : édition, production audiovisuelle scientifique, diffusion presse universitaire.
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