Présentation de la structure : Au sein de l'UGA, le service de santé au travail assure le suivi médical des personnels de toutes les composantes de l'établissement (UGA, G-INP, IEP, ENSAG), soit près de 7800 agents. Ce service est composé de trois médecins, deux infirmières et deux assistants médicaux. Missions principales : Sous l'autorité fonctionnelle des médecins du travail, votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec le second assistant médical pour assister les médecins et infirmières sur l'ensemble de leurs activités. Vous serez également chargé d'assurer le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat en collaboration avec les médecins et les infirmières du service. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter le personnel. - Gérer les plannings des médecins. - Traiter les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser les convocations pour les visites médicales. - Préparer les visites médicales : collecter les données administratives et, après formation, réaliser des examens complémentaires tels que des audiogrammes et des visios tests. - Gérer le traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage), en lien avec les services des ressources humaines des établissements en charge du suivi santé des agents (tant pour la maladie que les accidents du travail et les maladies professionnelles). - Assurer la gestion des dossiers médicaux (saisie, mise à jour, classement, etc.). - Gérer le stock de fournitures et de matériel (commandes et réceptions). - Être l'interface entre les différents services et le service de Médecine du Travail et de Prévention. - Assurer la frappe des courriers, des courriels, des rapports annuels et des comptes-rendus. - Assurer la bonne tenue des archives du domaine. Spécificités du poste : Diplôme ou formation diplômante de secrétaire médical souhaité ou expérience dans le domaine exigée.